张丽丽
部门职责
负责学生事务日常管理与考核工作
具体任务工作
一、学生服务工作
1、每年对全校学生火车票优惠卡进行统计、订购和发放工作。
2、分月核算和发放助理辅导员补助。
3、汇总、报送重点关爱学生多修、重修学分费用减免数据。
4、负责与学生相关的接待、处理学生来信、来访。
二、新生及毕业生工作
1、修改新生报到流程图,组织迎新协调会。
2、协调和组织新生迎新协调会。
3、负责开展新生迎新工作,并组织学校入学教育。
4、配合部门对各学院新生入学教育的开展进行协调、服务和考核。
5、负责新生开学典礼的筹备,执行。
6、配合开展军训总结表彰活动。
7、草拟毕业生离校工作方案。
8、汇总各学院毕业生离校时间表、人员值班表、活动安排表,报送相关部门。
9、每年修订《毕业生离校服务指南》,并进行印制和发放。
10、每年修订《毕业生纪念册》,并进行印制和发放。
11、与相关部门沟通后修订毕业生离校手续,配合和指导学院依据毕业生离校系统的相关要求,组织学生安全离校。
12、参与组织学校毕业生工作协调会。
三、学生精神文明风貌工作
1、负责学生日常管理,加强学生行为规范和习惯养成,促进文明校园建设。
2、带领学生干部队伍负责每天对学校学生精神风貌、校园学生控烟等工作的进行日常检查、考核。
3、负责修订学生精神文明相关工作年度方案,并组织协调各二级学院组织实施。
4、对学校学生精神文明风貌工作进行考核,并及时汇总上报。
5、负责与学生精神文明风貌工作相关的课题,文件的落实和传达。
四、学生评奖评优
1、负责校级优秀学生奖学金及先进集体、个人的文件制定,和组织各学院进行评审、发放工作。
2、负责每年两次对学生省级及以上职业技能大赛奖学金的统计和发放,并做好相关监督和公开工作。
3、根据学校要求对技能大赛校内培育奖学金进行统计和发放,适时修改相关文件,并做好监督和公开工作。
4、负责每年度省级,校级优秀毕业生评定的文件起草,组织学校各学院和相关部门进行评审,做好监督和公开工作,汇总报送省教育厅。
5、负责优秀学生典型的发掘和宣传工作。
6、完成与学生相关的其他评奖评优的评审和汇总工作。
五、学业支持中心建设和学风建设相关工作
1、负责学生学业支持中心的建设和管理。
2、负责学生学业支持中心年度工作计划和管理制度的修订。
3、负责学生学业支持中心学生活动的设计,组织和管理。
4、为学校与学生学业相关的各项工作提供协助和数据支持。
5、带领学生干部队伍负责每天对学校各学院早晚自习、晨读日常检查、考核。
6、负责统筹和配合各二级学院开展学生学风建设工作,完善学生学风建设激励机制,开展学分预警工作。
7、带领学生干部队伍开展与学风建设和理想信念等相关的校园文化活动。
六、学生劳动教育和学生校园卫生工作
1、带领学生干部队伍负责每天对学校文明责任区及教学区环境卫生进行日常检查、考核。
2、负责起草年度活动方案,对劳动教育相关校园文化活动进行设计,组织学生积极开展相关活动。
3、负责统筹与劳动教育相关的课题和案例的征集和申报。
4、负责对二级学院学生劳动教育相关工作和活动的开展和实施情况进行搜集,整理和汇总。
七、学生疾病防控和其他相关工作
1、负责新生体检的论证,招标和落实工作。
2、负责指定新生体检方案,每年组织学院新生参加体检,并落实相关复检工作。
3、负责协助校爱卫会落实学校学生疾病预防相关工作,包括常见传染病,艾滋病,肺结核等。
4、邀请专家来校讲座,组织学生每年参加疾病预防讲座。
5、配合和协助校爱卫会完成与学生相关的其他工作。
八、学生队伍建设
1、负责对学生线日常考核工作相关的学生组织的指导,带领学生干部队伍完成工作任务。
2、对学生干部队伍加强管理,确保学生干部成为学生工作的有力支持和信息来源,发挥榜样作用。
九、其他工作
1、完成领导交办的其他工作